Domina la procrastinación y alcanza tu máximo potencial profesional

Procrastinación qué es y ejemplos

Que es procrastinar significado: La procrastinación se refiere cuando tenemos la tendencia de posponer o retrasar las tareas importantes, a pesar de conocer las consecuencias negativas que esto puede acarrear. Es un desafío común que muchos enfrentamos en el ámbito profesional y puede tener un impacto significativo en nuestra productividad y éxito laboral.

La procrastinación puede manifestarse de diferentes formas en la vida cotidiana. A continuación, te presento algunos ejemplos comunes de situaciones en las que las personas procrastinan:

• Estudiar para un examen: En lugar de comenzar a estudiar con anticipación, una persona procrastinadora puede postergar la preparación y esperar hasta el último momento para comenzar a estudiar. Esto puede generar estrés y disminuir la capacidad de retener la información de manera efectiva.
• Completar un proyecto laboral: Un procrastinador puede aplazar la realización de un proyecto importante en el trabajo, posponiendo la planificación, investigación o la ejecución de este. Esto puede llevar a retrasos en la entrega, menor calidad en el resultado final y aumentar el estrés debido a la presión de cumplir con los plazos.
• Realizar tareas domésticas: Una persona procrastinadora puede postergar las labores del hogar, como lavar los platos, hacer la limpieza o realizar la compra de alimentos. En lugar de realizar estas tareas de manera oportuna, se pospone su realización y se acumulan, lo que puede generar un entorno desordenado y aumentar la carga de trabajo a largo plazo.

¿Qué significa procrastinador?

Procrastinador ¿Qué significa?, Es el término que le damos a la persona que posee el hábito de posponer o evadir las tareas como lo hemos señalado en el punto anterior y que puede ser producto de factores internos o externos que lo veremos más adelante.

Las causas

La procrastinación puede tener diversas causas, y es importante comprenderlas para poder abordar este problema de manera efectiva. Algunas de las razones comunes por las que procrastinamos incluyen el miedo al fracaso, la falta de motivación, la falta de organización y la tendencia a buscar gratificaciones inmediatas. Estas causas pueden entrelazarse y crear un ciclo difícil de romper.

3 ejemplos cotidianos del por qué procrastinamos

¿Por qué soy procrastinador?

¿Por qué procrastinamos? Existen diversas razones por las cuales alguien puede convertirse en procrastinador. A continuación, te presento algunas causas posibles:

• Miedo al fracaso: La preocupación por no alcanzar los estándares de excelencia o el temor a cometer errores puede llevar a procrastinar, ya que posponer una tarea evita la posibilidad de enfrentarse a posibles resultados negativos.
• Falta de motivación: La ausencia de un objetivo claro, la falta de interés en la tarea o la falta de conexión emocional con los resultados pueden disminuir la motivación y provocar la procrastinación. Si no encuentras un propósito significativo en lo que haces, es más probable que pospongas la tarea.
• Problemas de organización: La falta de habilidades de organización y planificación puede dificultar la gestión adecuada del tiempo y de las tareas. Si no se establecen prioridades claras o no se cuenta con un sistema efectivo para dividir las tareas en pasos más pequeños, es más probable que se pospongan o se deje todo para el último momento.
• Búsqueda de gratificaciones inmediatas: La tendencia a buscar gratificaciones instantáneas y placeres inmediatos puede desviar la búsqueda de atención de las tareas importantes y llevar a la procrastinación. En lugar de enfrentarse a una tarea desafiante o aburrida, es más tentador optar por actividades más placenteras en el momento, como ver televisión, navegar por las redes sociales o jugar videojuegos.
• Perfeccionismo: El deseo de alcanzar la perfección en cada tarea puede ser otro factor que contribuye a la procrastinación. Siempre se espera un nivel de excelencia tan alto que puede resultar abrumador comenzar una tarea. El miedo a no poder cumplir con estos estándares irreales puede llevar a posponer la tarea en lugar de enfrentar la posibilidad de cometer errores.

Es importante tener en cuenta que cada persona puede tener una combinación única de factores que contribuyen a su tendencia a procrastinar. Identificar las causas subyacentes puede ser el primer paso para superar este hábito y adoptar estrategias más efectivas de gestión del tiempo y la productividad.

Estudios sobre que es la procrastinación según autores

Marc Mancini (orador, educador, escritor y consultor)

Señala sobre las 8 causas de la procrastinación, las cuales se dividen en la psicología de la persona y en la naturaleza de la tarea. Existen diversas causas de la procrastinación, las cuales se pueden dividir en dos categorías:

Por la Psicología de la persona (factores internos):

• Miedo al fracaso: El temor a cometer errores o no alcanzar los estándares de excelencia puede llevar a la procrastinación. Por ejemplo, posponer la entrega de un informe importante por miedo a que no cumpla con las expectativas de la jefatura.
• Miedo al cambio: La resistencia a salir de nuestra zona de confort o de conocimiento y enfrentar nuevas situaciones puede generar procrastinación. Por ejemplo, cambiar de empleo por temor a lo que pueda ocurrir (miedo a lo desconocido).
• Incapacidad para decir “NO”: La dificultad para establecer límites y priorizar nuestras necesidades propias puede llevar a la sobre exigencia ya posponer tareas importantes. Por ejemplo, aceptar demasiadas responsabilidades adicionales y postergar la realización de nuestros propios proyectos.
• Adicción al último minuto: Adoptar el hábito de dejarlo todo para el último momento puede convertirse en una forma de procrastinación crónica. Por ejemplo, posponer la preparación de una presentación hasta la noche anterior, resultará necesario el estrés.

La naturaleza de la tarea (factores externos):

• Desconocimiento de la tarea: La falta de claridad sobre los pasos a seguir, el flujo que debe seguir y las expectativas pueden generar procrastinación. Por ejemplo, posponer la escritura de un informe debido a la falta de comprensión de los requisitos, objetivos o flujo a seguir de la tarea.
• Flujo de la tarea poco claro: Si no se tiene un plan o una estructura clara, sobre cómo abordar una tarea en sus distintas etapas, al desconocer las fases es más probable que se posponga. Por ejemplo, retrasar un proceso de compra porque se desconoce los procesos de la solicitud de pedido, la generación de orden de compra, si existen acuerdos con proveedores favoritos, la recepción de la mercadería, la recepción de la documentación, el proceso de pago por señalar algunas de estas etapas.
• Tareas desagradables: Las actividades que generan incomodidad o emociones desagradables son propensas a posponer. Por ejemplo, procrastinar la realización de una llamada telefónica difícil a una persona, cliente, amigo o familiar para abordar un tema que nos genera incomodidad o que requiera la gestión de nuestra parte en la resolución de conflictos, debido a la incomodidad que nos genera.
• Tareas abrumadoras: Cuando una tarea representa un desafío significativo o implica un alto nivel de complejidad, es más probable que se posponga. Por ejemplo, postergar la elaboración de un proyecto extenso debido a la sensación de abrumo ante su magnitud y complejidad.

Desde la perspectiva de La neurociencia

• Ahorrar energía: Nuestro cerebro tiende a buscar la forma más fácil o menos demandante de realizar una tarea. Por ejemplo, posponer la preparación de una presentación porque requiere un esfuerzo mental adicional
• Evitar el Dolor: El cerebro activa mecanismos para evitar el dolor físico, emocional o psicológico. Por lo tanto, es común posponer tareas que podrían generar algún tipo de malestar o incomodidad, como enfrentar críticas o confrontaciones.
• Buscar el placer: El cerebro tiende a buscar actividades que brinden gratificación y emociones placenteras. Por lo tanto, es más probable que se pospongan tareas aburridas o monótonas a favor de actividades más entretenidas o estimulantes como ver una serie, tomar un café o dar un paseo.
• Puede ser excesivamente optimista: Que se habla de la falacia de la planificación, en donde puede dejar considerar todas las variables y los tiempos no se ajusta a la realidad.

¿Qué es procrastinador crónico?

¿Cómo no procrastinar? Las claves de éxito

Para superar la procrastinación y avanzar profesionalmente, es crucial desarrollar ciertas habilidades y hábitos. Aquí hay algunas claves para vencer la procrastinación:

• Establecer metas claras y alcanzables.
• Crear un plan de acción detallado y dividir las tareas en pasos más pequeños.
• Utilizando técnicas de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro.
• Practicar la autorreflexión y el autocontrol.
• Cultivar la motivación y la disciplina personal.

Cómo mejorar dichos aspectos señalados: Ahora que conoces las causas que hemos explorado las causas de la procrastinación y algunas claves para superarla, es hora de que tomes acción y mejores estos aspectos en tu vida profesional. Aquí hay algunas estrategias prácticas que puedes implementar:

• Autoconocimiento: Tómate un momento para reflexionar sobre tus propios patrones de procrastinación. Identifica las situaciones en las que tiende a posponer tareas importantes y analiza las razones detrás de ello. Reconoce tus desencadenantes y trabaja en desarrollar conciencia sobre tus propios comportamientos.
• Planificación y organización: Establece metas claras y realistas para ti mismo. Desglosa tus objetivos en tareas más pequeñas y manejables. Crea un plan de acción detallado y asigna plazos específicos para cada tarea. Utilice herramientas como calendarios, listas de tareas o aplicaciones de gestión de proyectos para mantenerte organizado y seguir tu progreso.
• Gestión del tiempo: Aprende a administrar tu tiempo de manera efectiva. Identifica tus momentos más productivos y reserva esos períodos para las tareas más importantes. Utiliza técnicas como la técnica Pomodoro, donde trabajas durante un período de tiempo determinado y luego te tomas un breve descanso. Establecer límites de tiempo te ayudará a mantenerte enfocado y evitar la procrastinación.
• Motivación y recompensas: Encuentra formas de motivarte a ti mismo. Celebra tus logros a lo largo del camino y recompénsate por completar las tareas importantes. Establece incentivos para ti mismo, ya sea que disfrutes de una actividad placentera después de terminar un proyecto o establecer metas a largo plazo que te inspiren a seguir adelante.

Recuerda que vencer la procrastinación lleva tiempo y esfuerzo. No te desanimes si experimentas contratiempos en el camino. Mantén una actitud positiva, sé amable contigo mismo y continúa trabajando en mejorar tus habilidades de gestión del tiempo y autodisciplina.

10 Señales para saber si soy un procrastinador

Para superar la procrastinación

Para superar la procrastinación, es fundamental tomar conciencia de estas causas y desarrollar estrategias efectivas. Algunas claves para superar la procrastinación incluyen:

• Establecer metas claras y realistas: Definir objetivos específicos y alcanzables te ayudarán a enfocarte en las tareas más importantes y evitar posponerlas.
• Planificar y organizar: Divide las tareas en pasos más pequeños y establece un plan detallado. Esto te ayudará a tener una visión clara de lo que necesitas hacer ya evitar sentirte abrumado.
• Establecer prioridades: Identifica las tareas más urgentes e importantes y dales prioridad. Enfócate en completarlas antes de abordar otras actividades menos relevantes.
• Eliminar distracciones: Identifica y elimina las distracciones que te impiden concentrarte en tus tareas. Apaga las notificaciones del teléfono, cierra las pestañas necesarias en tu navegador y crea un entorno de trabajo libre de distracciones.
• Establecer plazos y recompensas: Establece plazos realistas para cada tarea y comprométete a cumplirlos. Además, motívate con pequeñas recompensas al completar cada tarea, como tomar un descanso, disfrutar de un pequeño momento de ocio o premiarte de alguna manera.

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Lectura recomendada

• “Supera la procrastinación de forma holística” por Beatrice Abreu
• “¡Desbloquea los secretos del reconocimiento y el empoderamiento con DISC!” Por Pedro Barrientos.

• “Cómo la neurociencia nos puede ayudar a controlar la procrastinación” publicado en BBC News Mundo por Barbara Oakley

Resumen: El artículo trata sobre cómo la neurociencia puede ayudarnos a controlar la procrastinación, que es el hábito de postergar tareas importantes por otras más placenteras o menos exigentes. La autora explica que la procrastinación se debe a un conflicto entre el sistema límbico y la corteza prefrontal, que son dos partes del cerebro que participan en la toma de decisiones. El sistema límbico busca la gratificación instantánea y el placer, mientras que la corteza prefrontal se encarga de planificar y razonar. Cuando el sistema límbico domina sobre la corteza prefrontal, tendemos a procrastinar.

• “Procrastinación” el problema más grave en la educación” (y cómo vencerlo)” publicado en BBC News Mundo por Matt Pickles

Resumen: El artículo trata sobre la procrastinación, que es el hábito de postergar tareas importantes por otras más placenteras o menos exigentes. El autor explica que la procrastinación es el problema más grave en la educación, ya que afecta a las calificaciones, la salud mental y física y el abandono escolar de los estudiantes. También señala que la procrastinación no es un problema de manejo de tiempo, sino de regulación emocional. Procrastinamos cuando tenemos miedo al fracaso, al rechazo o a la crítica, cuando nos falta motivación o claridad, o cuando buscamos la perfección.

• “La glucosa en el cerebro” el problema más grave en la educación” (y cómo vencerlo)” publicado en revista de divulgación científica y tecnológica editada por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) de México.
• Puedes leereste PDF en Ingles “Aquí“

Recomendaciones generales

• Usar la técnica del pomodoro, que consiste en trabajar en una tarea durante 25 minutos sin distracciones y luego tomar un descanso de 5 minutos. Esto ayuda a concentrarse y a evitar el aburrimiento.
• Cambiar el enfoque de la tarea, enfatizando los aspectos positivos o divertidos en lugar de los negativos o aburridos. Esto ayuda a aumentar la motivación y el interés.
• Usar el poder del hábito, creando una rutina diaria que incluya las tareas que queremos realizar. Esto ayuda a reducir la resistencia y la indecisión.
• Usar el efecto Zeigarnik, que consiste en empezar una tarea, aunque sea por unos minutos. Esto ayuda a crear una sensación de incompletitud que nos impulsa a terminarla.

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Podcast: Episodio 81 – Gestión del tiempo

Preguntas frecuentes (FAQ): “Domina la procrastinación y alcanza tu máximo potencial profesional”